又要到發(fā)工資的時間了。領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)出勤和加班情況發(fā)放一些補貼，但實際情況會比較復(fù)雜，會計找我問有什么好辦法可以簡化工作。我給他提供了下面這種解決方案：

  這里假設(shè)考勤分為三種情況，分別為“有加班”、“全勤”、“有缺勤”，其中上班日超過20天為“有加班”，20天的為“全勤”，剩下的為“有缺勤”。表格如圖1所示，需要在“出勤類型”一列中顯示出出勤狀況。

圖1

  將鼠標指針定位到E4單元格，輸入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))”(圖2,不包括外側(cè)引號)，按下回車鍵后，相應(yīng)單元格中即顯示出對應(yīng)的“考勤類型”。然后再在每條記錄的對應(yīng)單元格中輸入相應(yīng)的公式即可。

圖2

  這樣第一次的工作量可能會大些，但以后需要再次使用時，只要更改考勤數(shù)據(jù)，“考勤類型”就出來了，對于一些固定類型的表格，如教師判定學(xué)生的成績級別，這種方法還是可以帶來很大方便的。

  小提示:

  1.公司中所用的符號均為英文半角，所有的字符、符號之間沒有任何空格。

  2.IF最多只支持七層嵌套，不過對付日常應(yīng)用應(yīng)該足夠了。

  3.如果只有兩種情況，只需要使用“插入”→“函數(shù)”命令，然后選擇“IF”函數(shù)，最后輸入相應(yīng)的判別條件及判別結(jié)果就可以了。當(dāng)然和文中一樣直接輸入IF函數(shù)也是可以的。

  4.本文在Excel 2003 SP2環(huán)境下測試通過。